Cara Mudah Membuat Form Upload dan Kirim Tugas Video di Google Forms

Cara Mudah Membuat Form Upload dan Kirim Tugas Video di Google Forms

Ayunara Bahar 3 comments Cara upload tugas di Google Forms Google Form Google Forms Tekno Guru

Ada beberapa keluhan dari teman- teman guru selama pembelajaran daring berlangsung tentang smartphone mereka yang full memory karena terlalu banyak fitur video yang menyesaki memori HP. Kebanyakan dari teman- teman memang memanfaatkan fitur Whatsapp sebagai media penyampai infformasi juga sebagai media untuk saling berkirim tugas siswa ke guru. Sebagian besar tugas- tugas yang dikirim memang bebentuk file video. Kebanyakan juga video itu akan memenuhi ruang memori. Bayangkan saja bila dalam satu kelas terdapat 30 siswa dikali tugas video yang mereka akan kumpulkan. Padahal satu guru tidak hanya mengajar satu kelas saja, bisa lebih dari satu kelas. 

Nah, pada post kali ini saya akan berbagi sebuah tips bagaimana caranya agar ruang memori hp kita tidak penuh akan tugas siswa yaitu dengan membuat form upload tugas untuk siswa. Pada prinsipnya, pembuatan form akan melibatkan Google Form sebagai pembuat tugas dan cloud penyimpanan Google Drive sebagai tempat menyimpan file yang dikirim tersebut.

Oke berikut langkah- langkahnya,

Buka dahulu Google Forms nya,

Kita mulai buat formulir baru. Isikan Judul Form, Buat form isian alamat email, nama, kelas dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan

Pada isian form jawaban yang disediakan,pilihan jawaban, pilih Upload File

Sebelum masuk akan terdapat notifikasi ijin untuk akses responden untuk upload ke pemilik Drive. Pilih lanjutkan.

Setting beberapa penyesuaian dokumen

Setiap file yang diupload oleh siswa maka akan secara otomatis akan masuk ke dalam Google Drive teman- teman. 

Semoga Bermanfaat

Tips Mencegah Siswa Melakukan Kecurangan Saat Ujian Online melalui Google Form

Tips Mencegah Siswa Melakukan Kecurangan Saat Ujian Online melalui Google Form

Ayunara Bahar Comment Cara Memasang password Google Form Google Form Tekno Guru Ujian Online Google Form

Google Form sudah menjadi "teman" bagi guru untuk membuat kuis digital di dalam kelas daring. Penggunaannya yang mudah, fitur yang lengkap, dan terintegrasi dari semua produk Google lainnya menjadi alasan kuat mengapa kita menggunakan Google Form sebagai sarana pembuatan kuis digital. 

Tapi tahukah teman- teman bila dalam pemanfaatan kuis digital di kelas termasuk penggunaan Google Form, ternyata rawan akan kecurangan dari siswa yang notabene "kreatif". Nah, untuk menanggulangi hal tersebut ada beberapa langkah yang bisa kita lakukan dengan memanfaatkan fitur- fitur yang tersedia di Google Form.

Men-setting acak pilihan jawaban

Mengacak pilihan jawaban akan membuat siswa lebih sulit untuk menyalin jawaban dari teman sekelas. Dengan pilihan acak, maka siswa akan terhambat untuk melakukan kecurangan seperti melihat jawaban temannya dan sebagainya. 

Adapun caranya adalah sebagai berikut,

Pada bagian edit pertanyaan, silahkan acak urutan pilihan jawaban dengan klik tombol tiga titik pada pojok kanan bawah,

 Lalu centang acak urutan opsi  

Memasang password Google Form untuk memblokir preview penilaian

Sebelum masuk ke dalam soal kuis, teman- teman bisa melakukan hal ini dengan mengumpulkan informasi pribadi mereka (nama / bagian) pada halaman pertama formulir dengan menambahkan kata sandi (password).

Berikut langkah- langkahnya

Terdapat bagian tanpa judul. Lalu namai bagian tersebut dengan kata Password (panah warna biru). Klik juga tombol dropdown (panah warna merah)

Setelah bagian Password terbuat, kini saatnya untuk mengisikan data pertanyaannya. Pilih tambah pertanyaan pada panel samping, 

Setelah muncul tampilan  dari panel "Password", klik pada simbol setting pada pojok kanan bawah (simbol titik tiga) dan pilih validasi response

Pilih settingan seperti pada gambar, misalnya Password dengan jawaban singkat, lalu setting pada isian password di bawahnya (kotak merah)

Tips : Siapkan kata sandi dengan menambahkan pertanyaan jawaban singkat dan menggunakan fitur validasi data untuk meminta nomor atau frasa tertentu. 

tampilan password

Memanfaatkan jenis pertanyaan lain untuk soal

Saat membuat pertanyaan soal, pasti kita terpaku hanya pada satu jenis soal saja misalnya saja jenis soal multiple choice (pilihan ganda). Padahal, Google Form memberikan keleluasaan kita untuk membuat lebih dari satu jenis pertanyaan dalam satu paket soal. Teman- teman bisa menggunakan jenis pertanyaan lain seperti

• Sequence questions - pertanyaan "kotak centang" untuk meminta siswa mengurutkan atau mengatur item dalam daftar.
• Matching questions - gunakan jenis pertanyaan kotak pilihan ganda untuk membuat pertanyaan mencocokkan 
• Reading Passage - gunakan elemen judul / teks untuk menambahkan bacaan bacaan pendek.
• Video questions - Pertanyaan dengan tampilan video 
• Image questions - Pertanyaan dengan gambar misalnya pada matematika atau soal anak SD
• Free response / short answer - Jika seorang siswa dapat menjawab semua pertanyaan pilihan ganda dengan benar, tetapi tidak dapat mengartikulasikan 2-3 kalimat pada topik yang sama ... ada sesuatu yang salah.

Kombinasikan beberapa pertanyaan itu dalam satu paket soal yang teman- teman buat. Selain menanggulangi kecurangan kombinasi jenis pertanyaan akan membuat kuis atau ujian yang teman- teman buat lebih berwarna dan menarik.

Penutup

Itulah beberapa tips mencegah siswa melakukan kecurangan saat ujian online melalui Google Form. Semoga informasi tersebut bermanfaat untuk teman- teman yang saat ini menggunakan platform Google Form dalam ujian daring. 

Salam.

Sumber Referensi tulisan :

http://electriceducator.blogspot.com/

Langkah Mudah Mengubah Soal Kuis dari Ms. Word ke Google Form dalam Pembuatan Soal Ujian

Langkah Mudah Mengubah Soal Kuis dari Ms. Word ke Google Form dalam Pembuatan Soal Ujian

Ayunara Bahar Comment Ekspor Word to Form Google Classroom Google Docs Google Form Tekno Guru Tutorial Word to Form Word to Form

Salah satu sisi positif dari pembelajaran jarak jauh (distance learning) adalah pemanfaatan teknologi yang sifatnya wajib  dalam pembelajaran. Kebiasaan kita dalam mengajar secara tatap muka di kelas harus diubah menjadi pembelajaran daring yang semua aspek pembelajarannya bersifat jarak jauh. Beberapa platform sudah menyediakan beberapa fasilitas yang menunjang kelas jarak jauh. Kita tidak perlu repot- repot lagi mengelola karena semua serba dipermudah. Dari aspek pembahasan materi sampai penugasan bahkan ujian dapat dilakukan dalam satu platform. Sebut saja Google Classroom, yang menyediakan semua fasilitas tersebut. Melalui satu akun, kita dapat terintegrasi dengan beberapa produk Google yang bisa ditautkan melalui Google Classroom. 

Pada tulisan ini saya tidak akan membahas tentang penggunaan Google Classroom secara keseluruhan, karena praktik pembuatan dan pengelolaannya sudah saya tulis pada artikel sebelumnya. Pada tulisan ini akan saya bahas sedikit tips dalam penggunaan Google Form. Yap, Google Form dapat kita manfaatkan untuk pembuatan tugas dan  ujian bagi siswa.

Pada pembuatan kuis atau soal ujian biasanya kita mengisikan secara manual pada template yang tersedia pada Google Form. Ada tips yang menarik untuk teman- teman untuk mempercepat langkah pembuatan kuisnya. Kita akan ekspor soal yang sudah kita buat melalui Ms. Word ke dalam Google Form. Tentu saja ada beberapa hal yang kita perlukan. Kita manfaatkan satu instalasi add on untuk melakukannya.

Oke, berikut langkah- langkahnya,

Langkah pertama, Kita siapkan dulu sarana pendukungnya antara lain sebagai berikut :

• Soal dalam format Ms. Word (.docx) 
• Add on Doc to Form ; ketik saja add on Doc to Form. Pasang add on tersebut dengan klik install.  Lakukan instalasi sampai dengan selesai.
  
• Buka Google Docs teman- teman dengan ketikkan docs.google.com
• Kita cek dulu ya instalasinya, klik add on lalu pilih  Doc to Form. Kalau sudah muncul, berarti instalasinya sudah selesai ya teman- teman.

Langkah kedua,

Buka dokumen soal teman- teman dengan ctrl+ o atau klik File lalu pilih submenu open. Upload soal dari komputer teman- teman dengan memilih file soal yang diinginkan.

Klik Add on lalu pilih Doc to Form. 

Tampilan Add on akan muncul di sebelah kanan layar Docs teman- teman.

Copy kan soal ke dalam form yang tersedia (panah warna merah) lalu ubah tipe soal, terdapat beberapa pilihan. Dalam hal ini saya memilih soal sesuai dengan format soal saya yaitu soal multiple choice (pilihan ganda). Copy kan juga opsi pilihan ganda nya ke dalam form (panah warna biru). 

Ingat, setiap opsi pilihan yang sudah kita copy, ditambahkan titik yaa..(seperti tanda panah hitam). Klik Create Form bila sudah selesai.

Lakukan hal yang sama untuk soal- soal berikutnya. 

Suksess.. Form has been created.. Yuk dilihat hasilnya dengan klik View form

Inilah hasilnya...

Mudah Bukan?

**Oya teman- teman sebagai tambahan, lebih jelasnya tentang kebijakan penggunaan add on Doc to Form, teman - teman bisa baca keterangannya. Buka website nya di SINI,

Demikian teman- teman cara mudah Mudah Ekspor Soal dari Ms. Word ke Google Form, semoga tulisan ini bermanfaat bagi teman- teman guru semua dalam membuat soal ujian daring..

Jangan lupa share tulisan ini ya teman- teman untuk kemajuan pendidikan di Indonesia. Semoga pandemi ini segera berakhir dan pembelajaran bisa berlangsung seperti sedia kala.

Amin.

Salam.

5 (Lima) Platform Efektif Pembuat Formulir Online untuk PPDB Sekolah

5 (Lima) Platform Efektif Pembuat Formulir Online untuk PPDB Sekolah

Ayunara Bahar Comment Form PPDB Formlets Google Form Jotform Tekno Guru Typeform Zoho Forms

Tidak lama lagi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dimulai. Masih dalam situasi social distancing yang membatasi kerumunan, sistem PPDB mungkin saja tidak seperti tahun- tahun sebelumnya dengan ubahan sistem yang lebih banyak menggunakan sistem online, baik dalam pengisian form maupun upload berkasnya.  Keberadaan website sekolah pun dianggap penting saat ini, khususnya bagi sekolah swasta yang sistemnya tidak terintegrasi dengan pemerintah. Web sekolah bisa berisikan informasi tentang sekolah seperti profil, sistem kurikulum, ekstra kurikuler, maupun pendaftaran online.

source : pixabay

Tentang pendaftaran online, hal yang kita tuju adalah tentang pembuatan formulir siswa. Yap, formulir merupakan komponen utama dalam pendafataran daring yang berisikan biodata siswa pendaftar. Calon siswa dapat dengan mudah dan cepat mengisikan form secara realtime. Hasil form juga dapat disematkan ke dalam website sekolah yang memudahkan calon peserta didik untuk mengakses dan mengisikannya. Pada post kali ini, dengan topik form, akan saya bahas beberapa  tool pembuat form efektif yang bisa Anda gunakan dalam masa PPDB kali ini. 

Inilah ulasannya,

1. Jotform

screenshot Jotform

Jotform memungkinkan Anda dengan mudah membuat form. Anda bisa menggunakan tema form dan template form siap pakai untuk membuat formulir Anda. Terdapat lebih dari 2000 template form yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan formulir Anda. Selain itu, formulir yang Anda buat bisa disematkan ke dalam situs atau website sekolah dengan mudah. Sehingga calon peserta didik baru akan dapat mudah mengisikan biodata mereka. Tiga langkah mudah dalam membuat form melalui Jotform yaitu Build- Setting - Publish memungkinkan pembuatan form secara mudah dan cepat.

Untuk menggunakannya sign up lebih dulu ya melalui https://www.jotform.com/

2. Formlets

Screenshot Formlets

Formlets merupakan tool lainnya untuk membuat formulir. Kelebihan Formlets adalah Anda dapat membuat formulir dengan banyak halaman dan memungkinkan orang mengunggah lampiran konten seperti resume, file video, foto resolusi tinggi. Terdapat bermacam tema yang bisa dipilih dan gunakan, tinggal pilih salah satunya sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menyematkan hasil form yang dibuat melalui web sekolah atau mengirimkan tautan melalui email atau media sosial calon siswa. Silahkan kunjungi https://www.formlets.com untuk lebih lanjut.

3. Zoho Forms

Screenshot Zoho Forms

Zoho Forms adalah pembuat formulir online gratis yang memungkinkan Anda membuat formulir berbasis mobile seluler. Terdapat lebih dari 40 bidang tema, template sesuai dengan kebutuhan form Anda. Selain itu Anda juga dapat menyematkan form yang dibuat melalui website sekolah atau link media sosial yang Anda miliki. Notifikasi juga termasuk dalam kelebihan form builder ini. Anda bisa mendapatkan pemberitahuan melalui email akan data terbaru. Anda bisa mencobanya melalui https://www.zoho.com

4. Typeform

Screenshot Typeform

Typeform adalah platform berbasis web yang memungkinkan Anda untuk membuat form yang menarik. Anda dapat membuatnya menarik dengan memilih warna, background, sesuai keinginan. Terintegrasi dengan Google Sheets yang memungkinkan data akan secara otomatis masuk. Mulailah menggunakan Typeform melalui https://www.typeform.com/

5. Google Form

screenshot pembuatan form di Google Form

Google Form merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Google dalam pembuatan form, kuis, dan survey. Google form bisa dimanfaatkan untuk membuat formulir PPDB online dengan mudah. Hasil pembuatan bisa di-embed dengan mudah di website sekolah atau kirim link melalui media sosial. Data hasil form terintegrasi dengan Drive Anda sehingga memudahkan untuk mengelola datanya. Penggunaanya sangat mudah, sign in melalui akun Google Anda dan dapatkan fasillitas Google Form di dalamnya. Desain form pun bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

 Semoga Bermanfaat.

Cara Membuat Presensi Kehadiran Kelas Daring dengan Google Forms

Cara Membuat Presensi Kehadiran Kelas Daring dengan Google Forms

Ayunara Bahar Comment Distance learning Google Classroom Google Form Tekno Guru

Google form memudahkan kita untuk membuat survey dan kuis secara realtime. Dalam pembelajaran, Google Form bisa kita manfaatkan untuk mengukur tingkat ketercapaian dalam kompetensi melalui ujian atau tes. Google Form dapat kita integrasikan ke dalam Google Classroom yang kita kelola sehingga sangat memudahkan kinerja kita dalam mengelola tugas kelas. 

Selain untuk membuat kuis, Google Forms dapat juga kita gunakan untuk mengecek presensi siswa khususnya dalam pembelajaran jarak jauh (distance learning). Caranya sangat mudah, hanya dengan beberapa langkah saja untuk dilakukan.

Buka Google Forms Anda
Tambahkan pertanyaan ke Formulir Google Anda sesuai kebutuhan

Klik Response dan pilih ikon Spreadsheet

Buat Spreadsheet baru

Secara otomatis, data isian form yang Anda buat akan masuk ke dalam Spreadsheet tersebut. Cek secara berkala untuk mengetahui kehadiran siswa- siswa Anda dalam kelas daring.

Selamat Mencoba...

Cara Memasang (Embed) Kuis Google Form di Blogger

Cara Memasang (Embed) Kuis Google Form di Blogger

Ayunara Bahar 1 comment Google Form Kuis interaktif berbasis web Tekno Guru

Google Form merupakan salah satu fasilitas yang disediakan oleh Google dalam pembuatan form, kuis, dan survey. Dalam pembelajaran, google form bisa dimanfaatkan untuk membuat kuis atau tugas bagi para siswa. Hasil kuis yang kita buat melalui google form bisa kita kirimkan melalui email atau bisa juga kita sematkan pada blog yang kita miliki.

Nah, pada tutorial tekno guru kali ini saya akan membahas tentang bagaimana menyyematkan kuis pembelajaran ke dalam blog Anda. Ada dua bagian dalam menyematkan kuis kita ke dalam blog yang Anda kelola, yaitu pertama, membuat kuis melalui google form dan kedua, menyematkan ke dalam postingan blogger.

Selengkapnya, inilah langkah- langkahnya.

Bagian Pertama

Buat kuis anda melalui Google Form.
Buka dulu Google Form disini, lalu mulailah buat form baru

Isikan data secara lengkap seperti judul kuis.

Anda bisa memuat isian data terlebih dahulu seperti nama siswa, alamat email dan data penunjang lainnya sebelum beranjak ke dalam soal. Data tersebut fungsinya untuk mengetahui siapa saja yang sudah mengisikan data dan mengerjakan tugas Anda. Jangan lupa tambahkan settingan atas jawaban yang benar serta pengaturan- pengaturan lainnya. Lanjutkan sampai selesai

Dan inilah contoh soal yang sudah saya buat.

Setelah selesai dalam pembuatan soal, klik tombol Kirim. Pada pop up kirim formulir, pilih lambang embed (< >)

Salin kode html yang didapat.

Bagian Kedua
Buka blogger Anda, buat entry baru, Pilih tab posting html dan Sematkan salinan kode html yang kita peroleh tadi pada posting html blog. Anda bisa mengatur tinggi dan lebar tampilan  kuis yang dibuat.

Klik tab Compose untuk melihat hasilnya lalu klik Publikasikan bila sudah selesai.

Berikut ini contoh dari embed kuis yang sudah saya buat. Setiap siswa yang sudah mengisikan data dan mengerjakan kuis, maka secara otomatis data dan hasilnya akan masuk ke dalam akun Anda.

Demikian cara menyematkan kuis pembelajaran berbasis google form di blog Anda. Semoga tutorial ini bisa membantu teman- teman yang sedang menerapkan pembelajarannya di kelas melalui blog. Bila ada pertanyaan, atau tambahan silahkan tuliskan melalui kolom komentar di bawah ini.

Selamat Mencoba

Mudahnya Membuat Kuis, Polling dan Formulir pada Google Docs dengan Add On GFormIt

Mudahnya Membuat Kuis, Polling dan Formulir pada Google Docs dengan Add On GFormIt

Ayunara Bahar Comment GformIt Google Form Repost Tekno Guru

Google menyediakan fasilitas Google Docs untuk kemudahan mengolah dokumen dalam aktivitas kita setiap harinya. Berhubungan dengan pemanfaatan Google Docs, ada sebuah add on dalam Google Docs untuk membantu membuat kuis, poling atau formulir, yaitu GFormIt.

GFormIt merupakan sebuah tool yang membantu dalam membuat form dalam Google Docs. Form tersebut dapat digunakan dalam pembuatan kuis, poling, dan formulir. Adapun Langkah- langkah penggunaan GFormIt adalah sebagai berikut,

Masuk ke Tab GFormIt lalu pastikan GFormIt sudah terpasang, kalau belum silahkan Install GFormIt. Tampilan berikut adalah saat GFormIt sudah terpasang

Buka Google Dokumen lalu  buatlah judul dokumen anda

Buatlah isian form seperti nama, tempat/ tanggal lahir, jenis kelamin, dan sebagainya, lalu Klik Menu Add On > GFormIt for Docs > Generate Form. 

Setelah itu akan muncul pop up notifikasi tentang pemberitahuan pengiriman ke email anda. Klik OK

Buka email anda, dan klik link Google Form anda.

Setelah menge-klik link tersebut, anda akan dibawa menuju halaman Google Form yang sudah anda buat.

Ilustrasi diatas hanyalah pembuatan sederhana dari isian form dengan menggunakan GFormIt. Anda bisa membuat semenarik mungkin tergantung dengan kreatifitas anda masing- masing. 

Selamat mencoba dan Semoga bermanfaat.