Materi Surat Lamaran Kerja Kelas 12 SMA/ SMK; Pengertian, Tujuan, Struktur, dan Contoh Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen resmi yang ditulis oleh seseorang yang bermaksud melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau instansi. Surat ini merupakan bagian penting dalam proses rekrutmen karena berfungsi sebagai media komunikasi pertama antara pelamar dan pihak perusahaan. Surat lamaran kerja tidak hanya mencantumkan permohonan pekerjaan, tetapi juga menjadi sarana untuk menunjukkan keahlian, pengalaman, dan minat pelamar terhadap posisi yang diinginkan.

Photo by David Iskander on Unsplash

Tujuan Surat Lamaran Pekerjaan

Tujuan utama dari surat lamaran pekerjaan adalah untuk meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia. Dengan memberikan informasi yang relevan mengenai kualifikasi, pengalaman, dan motivasi, pelamar berusaha membangun kesan positif di mata perekrut. Surat ini juga menjadi langkah awal dalam menciptakan kesan profesional yang baik dan membuka kesempatan untuk dipanggil ke tahap wawancara.

Secara spesifik, tujuan surat lamaran pekerjaan meliputi:

1. Menyatakan minat pelamar  terhadap posisi yang ditawarkan.
2. Memperkenalkan diri secara ringkas dan profesional.
3. Menguraikan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
4. Menunjukkan motivasi pelamar untuk bekerja di perusahaan yang dituju.
5. Mengajak pihak perusahaan untuk memeriksa CV atau portofolio lebih lanjut.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan umumnya memiliki struktur yang sistematis dan formal, terdiri dari beberapa bagian utama:

Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Bagian ini biasanya terletak di sudut kanan atas atau kiri atas surat dan mencantumkan lokasi serta tanggal penulisan surat.

  

Nama dan Alamat Perusahaan Tujuan

Bagian ini mencakup informasi tentang perusahaan atau instansi yang dituju. Pastikan untuk menuliskan nama perusahaan dan alamatnya secara lengkap, biasanya diikuti dengan perhatian kepada orang yang bertanggung jawab (jika diketahui), misalnya, "Kepada Yth. Kepala Bagian HRD PT .. (ABC)."

Salam Pembuka

Salam pembuka yang umum digunakan adalah "Dengan hormat," yang diikuti dengan pengantar singkat tentang posisi pekerjaan yang dilamar.

Paragraf Pembuka

Pada paragraf pertama, pelamar menjelaskan dari mana ia mengetahui lowongan pekerjaan tersebut dan posisi yang ingin dilamar. Informasi singkat mengenai pelamar juga dapat disertakan di sini.

Paragraf Inti

Pada bagian ini, pelamar memberikan rincian tentang kualifikasi, pengalaman kerja, keterampilan, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ini adalah kesempatan bagi pelamar untuk menunjukkan bagaimana dirinya cocok dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar.

Paragraf Penutup

Bagian ini biasanya berisi ungkapan terima kasih kepada perusahaan karena telah mempertimbangkan lamaran tersebut, serta harapan untuk dapat dipanggil ke tahap wawancara. Jangan lupa mencantumkan harapan pelamar untuk dapat berkontribusi kepada perusahaan jika diterima.

Salam Penutup 

Salam penutup yang sering digunakan adalah "Hormat saya," diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap pelamar.

Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan yang Efektif

Agar surat lamaran pekerjaan menjadi lebih menarik dan efektif, pelamar perlu memperhatikan beberapa hal berikut:

Personalisasi Surat

Hindari menggunakan format surat lamaran yang terlalu umum. Sebisa mungkin, sesuaikan surat dengan posisi dan perusahaan yang dilamar. Jika mengetahui nama perekrut atau bagian HRD yang bertanggung jawab, gunakan nama tersebut dalam salam pembuka.

Fokus pada Kualifikasi Relevan 

Ketika menjelaskan kualifikasi dan pengalaman, pastikan yang disampaikan relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan mencantumkan informasi yang tidak berhubungan, karena hal tersebut dapat membuat surat menjadi tidak fokus.

Singkat dan Padat

Meskipun surat lamaran harus memberikan informasi lengkap, pastikan bahwa surat tidak terlalu panjang. Idealnya, surat lamaran cukup satu halaman dengan isi yang langsung ke poin utama.

Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan

Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam menulis surat lamaran pekerjaan. Pastikan juga bahwa surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan, karena ini mencerminkan profesionalisme pelamar.

Sertakan Prestasi atau Pencapaian

Jika memungkinkan, sebutkan prestasi atau kontribusi yang telah diraih di pekerjaan sebelumnya yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini bisa memberikan nilai tambah pada surat lamaran.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut contoh sederhana surat lamaran pekerjaan:

Semarang, 10 Oktober 2024

Kepada Yth.  

Bapak/Ibu Kepala Bagian HRD  

PT Mitra Persada Indah  

Kawasan Industri Candi

Jl. Gatot Subroto 456

Semarang

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan dari situs resmi PT Mitra Persada Indah, saya bermaksud untuk melamar posisi Staff Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya adalah lulusan S1 Administrasi Bisnis dari Universitas Diponegoro dengan pengalaman selama dua tahun di bidang administrasi perkantoran.

Selama bekerja di perusahaan sebelumnya, saya memiliki tanggung jawab dalam mengelola dokumen, menyusun laporan bulanan, serta melakukan pengarsipan yang efisien. Saya percaya bahwa kemampuan saya dalam mengorganisasi data serta keterampilan komunikasi yang baik akan sangat bermanfaat bagi PT Mitra Persada Indah.

Saya berharap dapat berkontribusi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dan siap untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kesempatan ini melalui wawancara. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,  

[Nama Pelamar]  

Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari saat menulis surat lamaran kerja:

Menggunakan bahasa yang terlalu informal

Surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan bahasa formal, sesuai dengan konteks bisnis.

Tidak menyebutkan posisi yang dilamar

Pelamar sering lupa untuk menyebutkan posisi yang ingin dilamar, terutama jika perusahaan membuka beberapa lowongan secara bersamaan.

Terlalu panjang atau terlalu pendek

Surat lamaran yang terlalu panjang cenderung membuat perekrut kehilangan fokus, sementara surat yang terlalu pendek bisa dinilai kurang serius.

Salinan surat yang sama untuk semua perusahaan

Mengirim surat yang sama ke semua perusahaan tanpa melakukan personalisasi dapat memberikan kesan bahwa pelamar kurang tertarik atau tidak melakukan riset.

Demikian tentang surat lamaran kerja untuk kelas 12 SMA/ SMK. Semoga pembahasan di atas dapat bermanfaat buat semuanya. 

Salam.