Aplikasi RKAS (ARKAS) Versi 4.1.2 Sudah Dirilis, Inilah Beberapa Pembaruan yang Dilakukan

Aplikasi RKAS atau yang seringkali disebut ARKAS sudah mengalami pembaruan kembali. ARKAS versi 4.1.1 yang diluncurkan sekitar bulan November 2023 lalu, kini kembali diperbarui ke aplikasi  ARKAS versi terbaru yaitu 4.1.2. Aplikasi RKAS versi 4.1.2 ini mulai dirilis pada 6 Desember 2023 yang lalu. 

Gambar oleh fancycrave1 dari Pixabay

Dilansir dari laman arkas Kemdikbud, aplikasi RKAS versi 4.1.2 memuat beberapa pembaruan diantaranya, 

1. Jenjang Pendidikan PAUD dan Kesetaraan kini dapat menggunakan ARKAS 4 untuk melakukan Penganggaran serta Penatausahaan sumber dana BOSP Kinerja TA 2024
2. Terdapat output laporan Penggunaan Hibah Dana BOSP dalam bentuk semester dan tahunan untuk sekolah swasta per satu sumber dana BOSP Reguler, BOSP Kinerja, SiLPA BOSP Kinerja atau semua sumber dana (hanya untuk BOSP Reguler, BOSP Kinerja ataupun SiLPA BOSP Kinerja)
3. Terdapat tombol “Perbarui data” untuk melakukan pemeriksaan Buku Kas Umum sumber dana BOSP Reguler yang berkaitan dengan pencatatan SiLPA BOSP Reguler, pencatatan penerimaan dana, ataupun perubahan tanggal penerimaan dana
4. Terdapat notifikasi: aplikasi perlu diperbaharui agar aplikasi tetap dapat digunakan dengan fitur terbaru

Bagi yang sudah menginstal Aplikasi RKAS versi sebelumnya yaitu ARKAS versi 4.1.1, akan ada pembaruan otomatis ketika membuka aplikasi.  Buat yang belum pernah menginstal, teman- teman dapat memasang aplikasi yang sudah diunduh melalui laman arkas.kemdikbud.go.id

Sebelumnya, aplikasi RKAS (ARKAS) versi 4.1.1, memuat dua pembaruan yaitu ketika melakukan registrasi di ARKAS 4 dan perangkat tidak mendeteksi database ARKAS 3, data ARKAS dapat diunduh melalui ARKAS 4. Selain itu apabila database yang digunakan terdeteksi tidak valid, sistem akan menyarankan untuk mengunduh data melalui aplikasi.

Tentang Aplikasi RKAS (ARKAS)

Aplikasi RKAS adalah sebuah sistem informasi yang berbasis TIK yang dibuat khusus untuk membantu sekolah dalam mengelola dana BOS di jenjang pendidikan dasar dan menengah. Aplikasi RKAS dapat mempermudah sekolah dalam menyusun, melaksanakan, dan mempertanggungjawabkan RKS dan RKAS, yaitu dokumen yang berisi rencana kegiatan dan anggaran sekolah dalam satu tahun ajaran.

Manajemen keuangan sekolah adalah salah satu aspek penting dalam manajemen sekolah yang mempengaruhi kualitas pendidikan. Manajemen keuangan sekolah meliputi kegiatan merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalikan keuangan sekolah. Manajemen keuangan sekolah juga berarti mengurus dan mengadministrasikan keuangan sekolah, seperti mencatat, merencanakan, melaksanakan, mempertanggungjawabkan, dan melaporkan keuangan sekolah.

Salah satu sumber pendanaan yang diberikan oleh pemerintah kepada sekolah adalah dana BOS. Dana BOS adalah dana yang diberikan kepada sekolah untuk membiayai kegiatan operasional sekolah, seperti pembayaran gaji guru, pembelian buku, alat, dan bahan ajar, pemeliharaan sarana dan prasarana, dan lain-lain. Dana BOS bertujuan untuk meningkatkan akses, mutu, dan pemerataan pendidikan.

Untuk merencanakan program BOS, sekolah harus melakukan dua hal utama, yaitu mengidentifikasi kebutuhan sekolah dan menyusun RKAS. Dalam mengidentifikasi kebutuhan sekolah, sekolah harus mengetahui kondisi sekolah saat ini, seperti jumlah siswa, guru, ruang kelas, fasilitas, dan kegiatan. Dalam menyusun RKAS, sekolah harus menentukan kegiatan dan anggaran yang sesuai dengan kebutuhan sekolah, standar nasional pendidikan, dan ketentuan BOS.

Itulah tentang rilis Aplikasi RKAS Versi 4.1.2 dan pembaruannya. Semoga informasi ini membantu teman- teman yang berkecimpung dalam menangani program BOS.

Semoga Bermanfaat.

Salam.